9月19日上午9時(shí),中百倉儲財(cái)務(wù)中心在總部五樓1號會議室召開了市內(nèi)財(cái)務(wù)經(jīng)理會議,對《市內(nèi)市郊區(qū)域財(cái)務(wù)人員組織架構(gòu)調(diào)整方案(試行)》進(jìn)行了專題研討復(fù)盤。與會人員積極反饋,坦誠交流,相互分享,充分肯定了實(shí)行新架構(gòu)后的初步成效。
財(cái)務(wù)綜合部副部長杜鵑主持會議。首先由江北一區(qū)財(cái)務(wù)經(jīng)理胡敏、江北二區(qū)財(cái)務(wù)經(jīng)理王燕莉分別就各自區(qū)域財(cái)務(wù)人員架構(gòu)調(diào)整試點(diǎn)工作進(jìn)行了匯報(bào)。兩位部長對試點(diǎn)前的準(zhǔn)備,推進(jìn)中的計(jì)劃安排,試點(diǎn)中出現(xiàn)的各種問題,以及下一步的工作措施進(jìn)行了詳盡的介紹,與會的財(cái)務(wù)經(jīng)理和財(cái)務(wù)專員仔細(xì)聽,認(rèn)真記。
緊接著,大家針對垂直管理方案的試行情況各抒己見。有的財(cái)務(wù)專員提到推行新的架構(gòu)管理后,對工作的量、工作的面,工作的人都提出了一定的挑戰(zhàn)。調(diào)整前一人一店,調(diào)整后一人兩店,工作的量相對增多。調(diào)整前人員固定在門店,工作協(xié)調(diào)的面相對較窄,調(diào)整后人員編制劃歸區(qū)域,工作上需協(xié)調(diào)多家門店多個(gè)部門,工作的面相對擴(kuò)大。調(diào)整前,部分門店財(cái)務(wù)人員并不代賬,調(diào)整后對工作的人的業(yè)務(wù)能力有了更高的要求。
針對部分與會人員表達(dá)出怕暴露問題的想法,公司副總經(jīng)理朱賢玲指出:不要怕暴露問題,就怕不解決問題。工作中暴露的問題,正是我們需要商討改進(jìn)的地方,如公司總經(jīng)理張俊在年初經(jīng)營報(bào)告中所說:“正視發(fā)展中的問題,正視工作中的差距,不掩蓋、不回避、不懈怠,采取堅(jiān)決有力措施加以解決。”這樣我們才能選出更合理更合適的措施,優(yōu)化架構(gòu),精益求精,穩(wěn)步推行。朱賢玲特別強(qiáng)調(diào),在架構(gòu)調(diào)整和人員調(diào)配的過程中,大家要把好方向,將工作做到前面,縝密安排,精心實(shí)施,做到調(diào)整中“思想不散、秩序不亂、工作不誤”,上下聯(lián)動,面面俱到。
有的財(cái)務(wù)經(jīng)理提到推行新的架構(gòu)后,優(yōu)化了人員配置,讓人員調(diào)配更具彈性和效率。這點(diǎn)在對新開門店的支援上尤為明顯。首先,越秀店開了個(gè)好頭,江北二區(qū)財(cái)務(wù)經(jīng)理主動組織財(cái)務(wù)人員幫扶,并針對百新書局這個(gè)新業(yè)態(tài)在前期洽談中未考慮到的帳務(wù)問題,及時(shí)配合解決。新唐萬科店開業(yè),江北一區(qū)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)主動調(diào)配3人到門店支援收銀。陽邏二店開業(yè),新黃區(qū)域財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)主動抽調(diào)4人到新店包干多點(diǎn)及支付寶自助收銀臺。大家都表示這是可喜的改變。
有的財(cái)務(wù)專員提到推行新的管理架構(gòu)后,通過交叉巡店,發(fā)現(xiàn)了一些日常容易忽視的問題。比如外租戶租金的及時(shí)收取、掛賬的清理、人員職責(zé)的混淆、門店店長的反饋等,這些都為下一步的工作提出了具體的要求。
最后,朱賢玲指出,《市內(nèi)市郊區(qū)域財(cái)務(wù)人員組織架構(gòu)調(diào)整方案》是公司財(cái)務(wù)中心落實(shí)公司“穩(wěn)中謀變、創(chuàng)新促變、發(fā)展求變”指導(dǎo)思想的具體舉措,財(cái)務(wù)中心重新搭建區(qū)域財(cái)務(wù)組織架構(gòu),進(jìn)一步明確權(quán)責(zé),協(xié)同主次,厘清考核量化指標(biāo),讓區(qū)域財(cái)務(wù)人員高效履職,大家要認(rèn)真領(lǐng)會,全面落實(shí),拿出“不待揚(yáng)鞭自奮蹄”的精氣神,為公司的發(fā)展譜寫新的篇章。
(倉儲公司財(cái)務(wù)中心)