10月16日上午9﹕00,2014年度集團(tuán)內(nèi)控體系建設(shè)階段工作總結(jié)交流會在倉儲公司總部1號會議室召開。 會議首先由集團(tuán)企業(yè)管理部匯報集團(tuán)內(nèi)控工作成果。2014年,在滿足證監(jiān)會對上市公司內(nèi)控工作基本要求的基礎(chǔ)上,結(jié)合企業(yè)實際,集團(tuán)內(nèi)控工作進(jìn)行了擴(kuò)展:從范圍上來看,內(nèi)控工作由集團(tuán)總部及倉儲公司、超市公司、百貨公司三家為試點擴(kuò)展到含電器公司的四大商業(yè)公司,江夏物流園、陽邏工業(yè)園、電子支付公司開始普及;從工作內(nèi)容上來看由單一整理制度目錄向梳理、分析重點業(yè)務(wù)單元的制度、流程鋪開,并將采購業(yè)務(wù)、資產(chǎn)管理、銷售業(yè)務(wù)、工程項目、合同管理等5方面內(nèi)容作為業(yè)務(wù)流程單元的重點。整個內(nèi)控建設(shè)階段從4月10日啟動,一直持續(xù)到9月30日,集團(tuán)總部及四大商業(yè)公司共梳理相關(guān)制度258份、流程273個、查找設(shè)計缺陷103條,并完成內(nèi)控管理手冊和流程分冊的編制工作。 隨后,倉儲、超市、百貨、電器等四家公司分別進(jìn)行了交流,重點交流各自梳理業(yè)務(wù)流程5大單元中有特色、有亮點的做法及工作啟發(fā),同時查找工作中發(fā)現(xiàn)的不足及下一步的工作思路。江夏生鮮物流園也就今年開展ISO22000食品安全體系認(rèn)證情況進(jìn)行了分享。 最后,集團(tuán)內(nèi)控建設(shè)工作分管領(lǐng)導(dǎo)副總經(jīng)理趙琳對今年的內(nèi)控建設(shè)工作進(jìn)行了點評。趙總指出:集團(tuán)內(nèi)控工作從2012年開始系統(tǒng)實施,從完全依靠咨詢公司編手冊到今天我們完全自主繪制的流程圖、風(fēng)險矩陣,編制的制度手冊、設(shè)計缺陷清單等一系列工作成果來看,大家取得的成績是值得肯定的?,F(xiàn)階段工作結(jié)束并不是內(nèi)控工作的終點,后續(xù)還有大量工作需要深化:一是要將內(nèi)控工作進(jìn)一步延展。2015年的內(nèi)控工作將在全集團(tuán)范圍內(nèi)全面鋪開,并且對照企業(yè)內(nèi)控應(yīng)用指引18個方面全面梳理企業(yè)的制度及流程;二是要將內(nèi)控工作進(jìn)一步下沉。2015年內(nèi)控工作要從由建設(shè)部門單一操作向各職能部門全面參與轉(zhuǎn)移,全面提升各級職能部門風(fēng)險意識,掌握風(fēng)險管控的工具和方法。為此,趙總對今后內(nèi)控建設(shè)部門的工作提出了三點具體要求:一要加強(qiáng)學(xué)習(xí),增強(qiáng)專業(yè)技能。二要強(qiáng)化執(zhí)行,加大整改落實力度;三要加強(qiáng)溝通,提高組織能力。趙總特別強(qiáng)調(diào),集團(tuán)總部的各職能部門應(yīng)加強(qiáng)與其他職能部門的橫向聯(lián)系,配合企業(yè)管理部做好部門內(nèi)部制度和流程梳理工作,主動查找自身缺陷,明確改進(jìn)方向。同時還應(yīng)加強(qiáng)與各公司對口部門的縱向溝通,充分發(fā)揮對口指導(dǎo)和服務(wù)的職能,幫助各公司健全完善內(nèi)控體系。 至此,集團(tuán)2014年度內(nèi)控建設(shè)階段工作已順利完成。從10月起,內(nèi)控工作將轉(zhuǎn)入自我評價階段。(集團(tuán)企業(yè)管理部)